SAP POUR LES NULS

Les ERP/PGI (opposés aux applications dédiées) présentent plusieurs avantages :

-optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) ;

-cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) ;

-intégrité et unicité du Système d'information ;

-partage du même système d'information facilitant la communication interne et externe ;

-minimisation des coûts : pas d'interface entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service informatique de l'entreprise (celui-ci garde néanmoins sous sa responsabilité la maintenance évolutive : amélioration des fonctionnalités, évolution des règles de gestion, etc.) ;

-globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) ;

-maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement ;

Ce dernier point est essentiel et la mise en œuvre d'un ERP/PGI dans une entreprise est fréquemment associée à une révision en profondeur de l'organisation des tâches et à une optimisation et standardisation des processus, en s'appuyant sur le « cadre normatif » de l'ERP/PGI.

Les ERP/PGI vont pouvoir gérer et prendre en charge :

-plusieurs entités ou organisations tel que l'AH() ;

-plusieurs association tel que l'OAC (Conférence) ;

-plusieurs devises ;

-plusieurs langues pour les utilisateurs et les clients (cas des multinationales) ;

-plusieurs législations ;

-plusieurs plans de comptes ;

-plusieurs axes d'analyse en comptabilité analytique.

NB  : L'intérêt de faire l'acquisition d'un PGI, au niveau de la comptabilité, est la création des écritures comptables en temps réel, et en automatique. C'est un outil de productivité car il permet de supprimer les saisies redondantes, et de partager une information plus fiable. L'utilisation d'une base de données unique permet de rassembler l'ensemble des données et d'assurer ainsi une mise-à-jour constante de ces données.

Source Wikipedia